Convierte un proceso de negocio costoso en software que simplemente funciona.
Analizo el proceso, decido qué merece la pena automatizar y construyo el sistema fiable más sencillo que lo resuelve. Empezamos con una auditoría a precio cerrado, para que sepas qué construir, por qué y cuánto costará antes de comprometerte.
O descríbeme primero tu proceso →Algo ha cambiado, y la forma de siempre ya no aguanta
Muchas empresas conviven años con un proceso desordenado. Hasta que algo cambia, y lo que era una molestia se vuelve urgente. O simplemente ha llegado a costar lo suficiente como para arreglarlo. Para empresas en crecimiento con un equipo técnico pequeño, o sin él.
El objetivo es un cambio concreto. Tu equipo introduce los datos una sola vez en lugar de copiarlos entre cinco sistemas. Cuadrar el mes pasa a ser un informe en lugar de días de comprobaciones a mano. Cuando un auditor o alguien nuevo pregunta de dónde sale una cifra, la respuesta está a un clic, no en la cabeza de una persona.
Primero el proceso. Después la IA.
La mayoría de los problemas de negocio no necesitan un agente autónomo. Necesitan un sistema bien diseñado, con IA solo en los pocos puntos donde aporta valor.
Empezar por el proceso
La mayoría de los pasos de un proceso deberían ser código sencillo y testeado. La IA va donde la entrada es realmente ambigua, con validación, y con una persona donde un error sale caro.
Pequeño antes que grande
Primero se entrega el sistema más pequeño que elimina el problema. El resto va a una lista, y el diseño deja espacio para ello.
Producción, no demos
Los tests, los logs, el despliegue y la documentación forman parte del trabajo, no son un añadido. El código es tuyo y puedes mantenerlo sin mí.
Auditar. Construir. Desplegar.
Tres pasos, cada uno con un alcance y un precio cerrados. Puedes parar después de cualquiera de ellos y quedarte con lo que tienes.
Auditoría
Analizamos un proceso, decidimos qué automatizar y qué no, y diseñamos el sistema más sencillo que lo resuelve. Termina con una propuesta a precio cerrado.
Construcción
Lo construye tu equipo con el plan, lo construimos juntos o lo construyo yo. Código testeado y revisado desde la primera semana.
Puesta en producción
Desplegado en tu infraestructura con CI, logs y monitorización a la medida del sistema, y documentación. Mantenimiento opcional para soporte y el siguiente proceso.
La Auditoría Scope First
Un proceso. Una semana. Un plan claro.
Al final de la semana sabrás:
- Qué automatizar: el proceso analizado paso a paso y, para cada paso, si necesita código sencillo, un modelo de IA o una persona. Incluido dónde no debería entrar el software.
- Qué construir: el sistema más sencillo que resuelve el problema, con su arquitectura, su modelo de datos y sus posibles fallos.
- Qué hará falta: una propuesta a precio cerrado con alcance, plazos y precio, lista para firmar o para entregar a otro ingeniero.
- Cómo ponerlo en producción: despliegue, pruebas, monitorización, y quién se responsabiliza de qué una vez en marcha.
- Qué cambia: una estimación, con las suposiciones por escrito, de lo que cuesta hoy el proceso, lo que se puede recuperar de forma realista y lo que cuesta esperar.
Lo entrego como un informe escrito y una sesión de presentación con tus responsables y tu equipo técnico. El trabajo es tuyo, me contrates después o no.
Llega a tu próxima reunión con un plan, un precio cerrado y una cifra, no con la presentación de un proveedor.
¿Por qué de pago? Porque la auditoría es el trabajo. Una propuesta gratuita te da una suposición. Una auditoría de pago te da un plan con el que puedes actuar, conmigo o sin mí.
Un proceso manual no tiene que costar millones para que merezca la pena arreglarlo. Tres personas dedicándole cinco horas a la semana, a 40 € la hora, suponen unos 30.000 € al año de capacidad del equipo atada a copiar y pegar. No es necesariamente dinero que ahorras: el valor suele ser margen para asumir más trabajo, menos errores o una contratación que puedes aplazar. La auditoría estima qué se puede recuperar de forma realista y qué haría falta para conseguirlo.
Constrúyelo a tu manera
La auditoría recomienda uno de tres caminos. Cada uno se presupuesta a precio cerrado en la propuesta.
Lo construyes tú
Tus ingenieros toman el plan y lo ejecutan. Yo me hago a un lado. Si quieres una revisión independiente al terminar, ya conozco el problema, así que es rápido.
Lo construimos juntos
Tus desarrolladores construyen, yo diseño la arquitectura, trabajo con ellos en las partes difíciles y reviso cada pull request. El conocimiento se queda en tu equipo.
Lo construyo yo
Construyo el sistema usando agentes de IA donde aportan, con código determinista, tests y revisión humana en todo lo que importa. Recibes el código, los tests y la documentación.
Ponlo en producción y mantenlo en marcha
Una demo no es un sistema. Está terminado cuando tu equipo depende de él, y cuando falla lo hace de forma visible, no en silencio.
- CI con formateo, linting, comprobación de tipos y tests en cada cambio
- Despliegue en tu infraestructura, con copias de seguridad, y logs y monitorización a la medida del sistema
- Documentación y una sesión de traspaso, para que tu equipo pueda operarlo y ampliarlo
- Mantenimiento opcional, definido en la propuesta: correcciones, mejoras y el siguiente proceso a automatizar
Ejemplo: un pedido, cinco sistemas
Un ejemplo ilustrativo, basado en el tipo de proceso que traen las empresas. No es un caso de cliente.
La situación
Un distribuidor mayorista con doce personas en la oficina. Los pedidos llegan por email, PDF y WhatsApp. Alguien los vuelve a teclear en un Excel compartido, después en el ERP, después en el programa de facturación, y luego reserva el envío en el portal del transportista. El cierre de mes consiste en cuadrar los cinco a mano, y los errores aparecen cuando un cliente se queja.
Lo que pidieron
"¿Puede la IA leer nuestros pedidos y meterlos en todas partes?"
Lo que encontró la auditoría
Solo leer los pedidos es ambiguo, y solo los que vienen en texto libre. La mayor parte del tecleo puede desaparecer conectando los sistemas que lo permiten, con un único sitio donde vive cada pedido; la auditoría comprueba cuáles tienen una exportación o una API utilizable, y qué hacer con los que no. Los totales, el IVA y la comprobación de stock son reglas, así que código sencillo con tests. Una persona sigue aprobando todo aquello de lo que el sistema no está seguro.
- Llegan los pedidos.Los pedidos por email, PDF y WhatsApp entran en una única cola.
- ¿Formato conocido?Los pedidos de los clientes habituales siguen su formato de siempre, así que los lee código sencillo. Sin IA.
- ¿Texto libre?Un modelo extrae el cliente, los productos y las cantidades, y marca todo aquello de lo que no está seguro.
- Una persona aprueba.El pedido aprobado llega al ERP, al programa de facturación y al transportista sin volver a teclearlo. El Excel pasa a ser un informe, no el sistema.
La propuesta: una única cola de entrada conectada a los sistemas que ya usan, construida en 6 semanas a precio cerrado. El objetivo: cada pedido introducido una sola vez, el cierre de mes como un informe, y capacidad para gestionar un volumen de trabajo creciente. Sin necesidad de un agente autónomo.
Sustituí mi programa de contabilidad de pago
Mi propio negocio, así que el cliente era yo. Mismo método, mismas restricciones.
La situación
Como autónomo en España facturo a clientes, recopilo facturas de proveedores en varias divisas y le paso un cierre mensual a mi gestor. Pagaba un programa de contabilidad que cumplía su función, pero era lento de usar y no me daba los informes que necesitaba.
Lo que quería
Algo rápido que encajara con mi forma de trabajar, desde la línea de comandos, y un informe mensual que mi gestor pudiera revisar sin tener que preguntarme.
Lo que encontró la auditoría
Solo un paso necesita IA: leer los PDF de los proveedores, que llegan con todo tipo de formatos. La numeración, el IVA, las retenciones, la conversión de divisas y los totales mensuales son reglas y aritmética, así que código sencillo con tests.
- Dejo los PDF.Las facturas de proveedores van a una carpeta, con cualquier nombre de fichero.
- La IA lee, una persona aprueba.Un modelo extrae proveedor, fecha, divisa, base imponible e IVA. Apruebo, edito o descarto cada fila antes de que se guarde nada.
- El código sencillo hace el resto.Los importes en otras divisas se convierten al tipo del BCE de la fecha de la factura, se calculan los totales y el libro se valida al céntimo.
- El gestor recibe un fichero trazable.El Excel de conciliación mensual se genera con un solo comando. Cada cifra es una fórmula que apunta a su fila de origen.
El resultado: la suscripción sustituida por unas 2.000 líneas de Python con tests. La primera versión me llevó dos días; las semanas siguientes fueron mejoras a partir del uso real. Cerrar el mes es ahora un solo comando, las facturas no se pueden sobrescribir y los datos están en ficheros simples que son míos.
Bob Belderbos
Empecé en finanzas: una carrera de empresariales y después un puesto de analista financiero en CHEP en Madrid, donde automaticé los informes del equipo con Excel VBA. Desde entonces llevo 20 años construyendo software, sobre todo automatización: 13 años en entornos de producción críticos en Sun Microsystems y Oracle (de 2007 a 2020). Allí escribí el código de un proyecto de equipo que comparaba las llamadas de soporte x86 entrantes con firmas de log conocidas y las resolvía sin intervención de un ingeniero. Con el tiempo, el sistema llegó a gestionar cerca del 40 % de esas llamadas, contribuyendo a un ahorro de millones a lo largo de su vida útil. Después cofundé Pybites, cuya plataforma llevo años manteniendo en producción.
También he formado a más de 150 desarrolladores a través de miles de revisiones de código, lo que me ha enseñado a detectar pronto los problemas de diseño y a transferir el conocimiento en lugar de crear dependencia.
Más sobre mí →Antes de reservar
¿Es mi proceso un buen candidato?
Si se repite cada semana, ocupa más de 10 horas del tiempo de alguien y sigue reglas que se podrían escribir, casi seguro que sí. La llamada te lo confirma en 20 minutos.
¿Y si no seguimos adelante después de la auditoría?
Te quedas con todo. El plan está escrito para que cualquier ingeniero competente pueda construirlo.
¿Qué pasa en la llamada?
20 minutos sobre tu proceso: con qué frecuencia se repite, quién lo hace y dónde duele. Si es un buen candidato, te envío el alcance de la auditoría. Si no lo es, te lo digo.
¿De quién es el código?
Tuyo. Todo el código y la infraestructura que se construyan durante el proyecto pertenecen a tu empresa.
¿Tenemos que usar IA?
No. La auditoría decide dónde aporta valor la IA. La mayor parte de un sistema de negocio fiable es código normal, reglas y tests. La IA va donde mejora el resultado, no porque cada proceso necesite un agente.
¿Cuánto costará la construcción?
Depende del proceso, por eso no doy presupuesto antes de la auditoría. La auditoría termina con una propuesta a precio cerrado basada en el alcance real, así que conoces la cifra antes de comprometerte a nada.
¿Cuándo no encaja?
Si ya sabes exactamente lo que quieres construir y solo necesitas desarrolladores que implementen una especificación. Mi valor está en decidir qué construir; para pura implementación, una agencia de desarrollo es mejor opción.
¿Necesitamos desarrolladores propios?
No. Construye a partir de la auditoría con tu equipo actual, constrúyelo conmigo o deja que lo construya yo. La auditoría es tuya en cualquier caso.
¿Tienes un proceso que ya no da abasto?
Reserva una llamada de 20 minutos. Trae el proceso, no una especificación. Si no merece la pena automatizarlo, te lo digo.
¿Prefieres escribirlo? Describe tu proceso →
¿Prefieres el email? Escríbeme →
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